Легализация документов Легализация документов

Легализация документов

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства (Демократическая Республика Конго не является страной-участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, а также не входит в число стран, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации.

В соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов (утвержден приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470, зарегистрирован в Минюсте России 01 августа 2012 г. № 25071), консульский отдел Посольства Российской Федерации в ДРК осуществляет консульскую легализацию официальных документов, составленных конголезскими компетентными органами.

Для предоставления государственной услуги заявитель лично представляет в консульское учреждение:

заявление (скачать приложение №2: для физлиц, для юрлиц);

документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляются);

документ, подлежащий консульской легализации, с проставленными на нем штампом Министерства иностранных дел и региональной интеграции ДРК  «Подлинность подписи удостоверена» («Vu pour légalisation de la signature») с наклеенной рядом государственной фискальной маркой, а также подписью, фамилией, именем и должностью уполномоченного сотрудника Министерства.

В настоящий момент соответствующими полномочиями наделены пять сотрудников МИД ДРК:

- Маконга Монга Муленда (Makonga Monga Mulenda), полномочный министр второго класса;

- Эманюель А’Мбаз-а-Мпуй-а-Чимванг (Emmanuel A’Mbaz-a-Mpuy-a-Tshimwang), первый советник;

- Баломба Ндарабу (Balomba Ndarabu), первый советник;

- Баку Мансокулуа (Baku Mansokulua), второй советник;

- Иёнго Понго (Iyongo Pongo), второй советник.

Срок предоставления государственной услуги – 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.

Консульский отдел отказывает в приеме официальных документов, составленных конголезскими компетентными органами для представления в компетентные органы Российской Федерации, если документы:

- противоречат законодательству Российской Федерации или их содержание может нанести вред интересам Российской Федерации;

- не соответствуют требованиям законодательства государства пребывания, предусмотренного для легализации официальных документов;

- не содержат указанных выше отметок МИД ДРК;

- содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;

- не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.