Истребование документов из Российской Федерации Истребование документов из Российской Федерации

Истребование документов из Российской Федерации

В соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов (утвержден приказом МИД России N 10489, Минюста России N 124 от 29.06.2012), обратиться в консульский отдел Посольства России в ДР Конго за истребованием личных документов (о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах) с территории Российской Федерации могут следующие лица:

1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Для предоставления государственной услуги заявитель лично  представляет в консульский отдел следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

- заявление в двух экземплярах об истребовании документа (скачать приложение №7);

- документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицом, указанным выше в пунктах 2 и 3);

- доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в пункте 4).

Российские граждане, проживающие в ДР Конго, могут обратиться в консульский отдел Посольства России в Киншасе по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не превышает 4-х месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов (пересылка консульским отделом соответствующих документов заявителей в Консульский департамент, как правило, занимает до 30 дней, аналогичное время требуется для пересылки документов из Консульского департамента в консульский отдел Посольства). В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Консульского департамента на 3 месяца.

Обращаем внимание, что в соответствии с действующим Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» не подлежат истребованию подлинники трудовых книжек, военных билетов и удостоверений личности. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

С запросами об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) рекомендуется обращаться непосредственно в учебные заведения.